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Sistema de Gestão e Informação promete alavancar os resultados laboratoriais

30/10/2018

Descubra como o software Sample Manager pode potencializar as suas operações laboratoriais

Na rotina diária dos laboratórios nos deparamos com diversas atividades administrativas que minimizam a produtividade e análise crítica dos resultados devido à falta de tempo, é comum você que vivencia essa barreira se perguntar como fazer para otimizar seu tempo e conseguir analisar criticamente cada resultado gerado.

Nós podemos te ajudar a responder essa pergunta, nos dias de hoje podemos encontrar sistemas que fornecem aos laboratórios a certeza de serem mais produtivos, por meio de tecnologias que ajudam a organizar, gerir melhor os resultados e tornar as ações dos envolvidos mais eficientes, visto que é possível ganhar tempo e confiabilidade, se compararmos com os processos manuais que são suscetíveis ao erro humano. Um ótimo exemplo é o software Sample Manager. Neste texto você conhecerá tudo o que ele pode fazer pelo dia a dia das atividades do seu laboratório. Acompanhe abaixo!

Como funciona o software Sample Manager?
Antes de mais nada, é importante saber que o Sample Manager é o software (LIMS) mais utilizado em todas as regiões do mundo para  gestão laboratorial, dando a você um grande incentivo para confiar em seu potencial. O sistema foi desenvolvido pela ThermoFisher com a mais avançada e atual tecnologia de mercado. Seu uso adota o conceito intuitivo, configuração simplificada e foi desenvolvido para que você cumpra todas as exigências da ISO 17025.

O software é uma excepcional ferramenta de estruturação para os laboratórios e para que operem de forma  consistente, seguindo as configurações pré-estabelecidas e totalmente adaptável para que atenda as especificidades de cada indústria.

Automatiza a captura de dados do laboratório
O sistema foi criado para possibilitar tanto a transferência manual quanto a automática dos dados fornecidos pelos instrumentos do laboratório para o Sample Manager. Esse artifício é básico e traz três grandes benefícios: economia de tempo, confiabilidade e rastreabilidade.

Com o Sample Manager é possível substituir os velhos cadernos do laboratório e as planilhas analíticas de Excel, que por sua vez, são trabalhosas, consumidoras de tempo e não garantem resultados confiáveis. Desta forma, tem-se a diminuição do trabalho mecânico e manual para inserir os resultados do laboratório.

Como os dados são armazenados de forma eletrônica, a criação de relatórios e certificados de análises torna-se muito mais simplificada. Sendo assim, é possível emitir relatórios e certificados personalizados de forma rápida e com absoluta confiabilidade dos dados. Os arquivos gerados ainda podem ser usados para consultar os resultados para testes e em intervalos de tempo previamente definidos pelo usuário.

Automatiza a programação de testes reduzidos
A automatização propicia a programação para a realização dos testes reduzidos em determinadas amostras. Um exemplo seria um teste de limite de ferro que só deve ser realizado a cada lote. Ele pode ser configurado para aparecer, automaticamente, somente em determinadas amostras.

Facilita a gestão de reagentes e de estoques
O Sample Manager ainda alavanca os resultados laboratoriais por rastrear (auditoria prevista na ISO 17025), integrar e fazer a gestão de reagentes e estoques de maneira automatizada — um diferencial e tanto para qualquer funcionário que é responsável pelo laboratório, porque:

todo o trabalho fica otimizado; 
acarreta a eliminação da etapa de conferência ou edição manual, e ainda que necessário a inserção de dados manuais, o sistema registra tal ação de forma devida para conferência de auditoria; 
muitos problemas serão eliminados, como  por exemplo, a falta de produtos e matérias-primas em estoque, ou até mesmo ter materiais em estoque com a validade expirada.
Monitora o estado do reagente
O Sample Manager ainda traz um módulo que rastreia seus reagentes e demais produtos químicos do laboratório. Os analistas e responsáveis pelos laboratórios sabem como esta é uma tarefa difícil de ser feita de forma manual.

Esse rastreamento automático é possível porque o software altere o estado do reagente quando a sua data de validade expira. Com a simples configuração de cada reagente do laboratório, no sistema de inventário químico do Sample Manager, é possível executar, facilmente, um relatório que aponta quais são os reagentes que expirarão nos próximos trinta dias dias e até mesmo enviar um e-mail automático com as informações de expiração para o funcionário responsável pela reposição e descarte..

Vincula reagentes aos testes
Com o Sample Manager ainda é possível vincular os reagentes aos seus testes. Assim, ao fixar os campos que permitem que os técnicos do laboratório escolham os reagentes que ainda não atingiram a data de expiração, é possível eliminar problemas como retrabalho e não conformidade.

Outras funções 
O Sample Manager ainda possui as seguintes funcionalidades:

minimiza as diferenças na análise de dados e na configuração do instrumento;
automatiza e simplifica todos os fluxos de trabalho de laboratório;
executa cálculos os seguintes cálculos: padrão, de adequação do sistema e de controle de qualidade;
executa todos os cálculos necessários de maneira automática;
usa dados em tempo real para a tomada de decisões inteligentes, as quais podem ser usadas para, por exemplo, interromper uma execução analítica se os testes falharem, sempre com base nos critérios definidos pelo usuário, otimizando o tempo e os recursos para o laboratório.
Como o Sample Manager ajuda na gestão financeira? 
Mas não é apenas dentro dos laboratórios que o Sample Manager ajudará a alavancar a sua empresa. Esse eficiente software também irá ajudar na gestão financeira da sua companhia e na gestão das suas equipes. Isso é possível graças às suas diversas funcionalidades que facilitam todos os processos gerenciais. Com isso, o efeito positivo desse sistema dentro da empresa pode ser muito maior do que você imagina.
Funções gerenciais do Sample Manager
Gerenciamento de contatos, clientes, fornecedores, cotações, preços, execuções e faturamentos;
Gestão de capacitações e de treinamentos;
Inclusão de vários usuários e multi-plantas;
Tecnologia .NET (Microsoft).
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